展會完整的參展流程分為:會前準備,會中執(zhí)行,會后跟進三個部分。參展商想要參加展會,會展前需要做好的準備工作有哪些呢?怎么會前準備工作做好才能在會中認真執(zhí)行,展現出企業(yè)品牌的優(yōu)勢,展現品牌的亮點呢?那么信可威小編分享多年的經驗所得,希望對您有所幫助!
展會前需要準備哪些工作?
1.根據企業(yè)產品確定參加哪個展會,選擇哪個對企業(yè)影響力大,富有經驗,同時專業(yè)性高,這樣才能在行業(yè)中更加加深企業(yè)的知名度,其實說白了就是等于選擇一個好的平臺讓參展商的品牌得到更多人的認可。
2.參展商計劃需要用多大的展位,是選擇標準展位,還是特裝展位,當然如果選擇標準展位的話,基本都是9平方,18平方的,像這些展位參展商基本是不需要進行設計和搭建的,主辦方直接固定高度,做簡單的裝飾就好了。但是如果想做吸引客戶,提高企業(yè)的產品知名度,那么選擇特裝展位是比較多的。特裝展位的選擇就很多,可以做36平,45平,108等等。這時候就要看企業(yè)計劃多少預算租賃展位,同時預算多少與選擇什么位置也是有很大關系的,位置好價格高,平方大,報價也會隨著平方和材料隨之增多。例如公司在做的深圳光博會,做的展位有36平,63平,270平。這里需要注意的是參展商一般都需要提前報名。
3.展位確定完畢,就進入正式會前準備階段,有的沒有參加過展會可能想著訂完展位直接讓搭建公司負責就好了,其實不然。因為展位訂完了,接下來就是參展商確定公司的展會主題,展臺設計的材料和框架,基本外形確定結束,很多細節(jié)的內部設計需要詳細溝通(例如:展位接待臺,儲藏間,消防設施,接待VIP區(qū)域等等),同時參展商品牌的推廣和招商資料的準備(包含客戶邀請,品牌媒體支持,后勤支援準備等)
當然,從會前準備工作開始,建議參展商應建立展會籌備小組,因為會前工作開始準備各種事物,需要制定詳細明確的分工職責,指定各項事務責任人,例如:企劃部,營銷部,財務部等,因為在這個過程中搭建商會設計前期款項,前期報館報電都是在展會開始之前需要操作,否則影響展會進展實施項目,所以目前流行找專業(yè)的展會設計搭建一體化公司,這樣節(jié)省人力和財力,信可威專業(yè)從事展覽展示搭建20余年,如果您需要展位設計搭建一站式服務,歡迎致電信可威展覽,期待與您的合作!
上海信可威展覽設計公司專業(yè)從事展會展臺設計、展會策劃、展臺搭建的展覽服務,同時提供展示設計,承接大小型展會布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設計創(chuàng)意、現場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設計搭建服務。
特裝展位,即展會上需要進行特別裝修及設計的展位,簡稱特展,指展館室內或室外空地上按任意面積劃出的展出空間。只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地,一般36平米起租,主辦方不提供任何配置,參展商須自行設計及搭建。
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上海展覽設計公司專業(yè)從事展廳設計裝修、展會展位設計、展臺搭建的展覽服務,同時提供展示設計,承接大小型展會布展,作為展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設計創(chuàng)意、現場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設計搭建服務。
信可威設計布置公司,自成立以來,一直專注于展會設計與搭建領域,積累了豐富的行業(yè)經驗和技術實力。擁有一支由資深設計師、專業(yè)工程師和優(yōu)秀施工團隊組成的精英隊伍,致力于為客戶提供個性化、創(chuàng)意性的展會解決方案。
除了展示產品和品牌形象外,展位設計布置還可以成為傳遞企業(yè)文化和故事的重要載體。通過設計一些與企業(yè)文化相關的元素或裝置藝術,可以讓觀眾在欣賞展臺的同時,更深入地了解企業(yè)的歷史、文化和價值觀
展位搭建中,按照展位的特性,我們一般將其分為標準展位和特裝展位。這兩種展位有什么不同呢?很多參展商能從外表一眼看出來,但具體的細節(jié)并不是很清楚。今天信可威就來詳細說說這兩種展位的具體區(qū)別。
社交媒體、新興技術和新業(yè)務范式徹底改變了在線營銷游戲。并且這種破壞不會很快消失。這些影響也正在積極改變面對面營銷。
研究顯示,以一家參展商攤位上的平均訪問量為基數,只有12%的人在展前12個月內接到過該公司銷售人員的電話,88%的為新的潛在客戶,而且展覽會還為參展商帶來高層次的新客戶,對于參展公司的產品和服務來說,展會上49%的訪問者正計劃購買那些產品和服務。